Con le prenotazioni online i tuoi clienti scelgono da soli il servizio, il giorno e l'orario che preferiscono, e pagano o confermano senza scriverti né telefonarti. Tutto parte da uncalendario: una pagina di prenotazione con i suoi servizi, i suoi orari e le sue regole. Puoi averne più d'uno, per esempio uno per gli shooting di coppia tutto l'anno e uno per le mini sessioni di Natale.
La pagina Calendari
Dal menu a sinistra apri Appuntamenti > Calendari. Ogni scheda mostra il nome, il periodo di Disponibilità, il numero di prenotazioni e il pallino dello stato: verde se il calendario è attivo. Apri porta alle impostazioni del calendario, l'icona del link apre la finestra per condividerlo.
La prima volta che apri la pagina ti viene proposto di creare dei calendari di esempio già pronti, con servizi e orari: è il modo più veloce per vedere come funziona, e puoi modificarli o cancellarli quando vuoi.
Creare un nuovo calendario
Premi Nuovo calendario, scrivi il Nome calendario e le date di inizio e di fine: sono il periodo in cui i clienti possono prenotare. Con Salva si apre la pagina del calendario, dove completi tutto il resto.
La scheda Generale
In alto trovi il nome del calendario con l'interruttore Attivo: finché è spento i clienti non possono prenotare e la pagina pubblica non è raggiungibile, mentre tu puoi aprirla per vedere l'anteprima. Nella scheda Generale imposti:
- il nome e le date di inizio e di fine;
- Inizia la settimana di: lunedì o domenica, per il calendario che vede il cliente;
- la descrizione, con l'interruttore Mostra descrizione ai clienti;
- il Colore calendario, che ritrovi nella pagina pubblica e nell'agenda delle prenotazioni.
Premi Salva per confermare. Se hai collegato Google Calendar, in fondo alla scheda scegli in quale calendario Google finiscono le prenotazioni: vediGoogle Calendar. Le altre schede sono spiegate nelle guide Servizi ed extra,Escludere delle date,Modulo e conferma ePagamenti e acconto.
Disattivare, clonare, cancellare
I tre puntini sulla scheda del calendario aprono il menu con Disattiva (o Attiva),Modifica, Clona e Cancella. Clona crea una copia con gli stessi servizi, orari ed extra, comoda per ripartire da un calendario già impostato. Cancella elimina il calendario insieme a tutti i suoi servizi e alle sue prenotazioni: prima di confermare, controlla di non avere sessioni in programma.
Condividere il calendario
L'icona del link apre Link calendario: copi il link con il pulsante accanto oppure lo mandi direttamente su WhatsApp, Facebook o per email. L'icona con le parentesi apre Incorpora calendario, con il codice da incollare nel tuo sito: i clienti prenotano senza uscire dalle tue pagine.
Ecco la pagina che vede il cliente, con il tuo logo, la descrizione e quattro passi: servizio, data e ora, dati, pagamento.
