Un calendario offre uno o più servizi: lo shooting di coppia, il ritratto in studio, la mini sessione di Natale. Per ogni servizio decidi quanto dura, quanto costa, in quali giorni e orari si può prenotare e quali extra il cliente può aggiungere. Tutto si imposta nella schedaServizi/Disponibilità del calendario (come si crea un calendario lo spiegaCreare un calendario).
La scheda Servizi/Disponibilità
Ogni servizio è una riga che si apre con un clic. Dentro trovi i Dettagli servizio, laDisponibilità, le Immagini di copertina e gli Extras. In alto a destra, tre pulsanti: clona il servizio, modificalo, cancellalo. L'ordine delle righe è quello in cui i clienti vedono i servizi: Trascina gli elementi per ordinarli dalla maniglia a sinistra.
Creare e modificare un servizio
Premi Aggiungi nuovo servizio, oppure la matita di un servizio esistente, e compila il pannello:
- Nome servizio e descrizione, che il cliente legge prima di scegliere;
- Durata (min): quanto dura la sessione;
- Pausa tra le sessioni (min): il tempo libero che vuoi tra una prenotazione e la successiva, per spostarti o preparare il set. Il cliente non la vede, ma gli orari proposti ne tengono conto;
- Prezzo e, se vuoi fare una promozione, Prezzo scontato: nella pagina pubblica il prezzo pieno compare barrato accanto a quello scontato.
Gli orari di ogni giorno
In Disponibilità scegli un giorno della settimana e con Aggiungi nuovo intervalloindichi una fascia oraria, per esempio dalle 16:00 alle 20:00. Un giorno può avere più fasce (la mattina e il pomeriggio), un giorno senza fasce non è prenotabile. Ogni fascia si modifica o si elimina con i pulsanti accanto.
Dalle fasce il sistema ricava gli orari che il cliente può scegliere: un orario ogni durata più pausa, solo se la sessione finisce dentro la fascia e non si sovrappone a un'altra prenotazione confermata dello stesso calendario. Con 90 minuti di servizio e 30 di pausa, una fascia dalle 16:00 alle 20:00 propone le 16:00 e le 18:00.
Per chiudere dei periodi interi, come le ferie o i giorni di festa, non serve toccare gli orari: vedi Escludere delle date.
Immagini di copertina
Con Aggiungi immagine carichi le foto che accompagnano il servizio: la prima compare come miniatura nell'elenco dei servizi, tutte insieme scorrono quando il cliente lo sceglie. L'icona dell'occhio nasconde un'immagine senza cancellarla, il cestino la elimina.
Gli extra
Gli extra sono aggiunte a pagamento che il cliente può scegliere insieme al servizio: un album, una seconda location, le stampe. Con Aggiungi nuovo extra indichi nome, prezzo, eventuale prezzo scontato e descrizione. Il prezzo degli extra scelti si somma a quello del servizio nel totale della prenotazione.