Il Team operativo sono le persone che lavorano con te il giorno dell'evento: secondi fotografi, videomaker, assistenti. Le aggiungi una volta, le assegni alle gallerie in cui lavorano e loro ritrovano sul telefono la scaletta della giornata, con le note e i commenti di tutto il team.
Non va confuso con i collaboratori: un collaboratore entra nel tuo account e lavora sulle gallerie come te, un operatore del team vede solo le timeline delle giornate a cui lo assegni, da un'area separata e senza password.
Dove si trova
Apri il menu del tuo profilo, in alto a destra, scegli Impostazioni e nel menu a sinistraTeam operativo. Ci arrivi anche dalla galleria, con il link Gestisci team del pannello del team. La pagina la gestisci solo tu: i collaboratori dello studio non possono aprirla.
Per ogni persona la tabella mostra Membro (nome, email e telefono), Ruolo nel team, Stato, Invitato il e Ultimo accesso. Gli stati sono tre:
- Invito in attesa: hai aggiunto la persona ma non ha ancora accettato;
- Attivo: ha accettato l'invito e può entrare nell'area team;
- Disattivato: l'hai messo in pausa (vedi sotto).
Nome e telefono compaiono in tabella solo quando l'invito è stato accettato: da quel momento sono quelli che l'operatore tiene aggiornati nel suo profilo.
Aggiungere una persona
Premi Aggiungi membro, scrivi l'Email e, se vuoi, Nome, Telefono eRuolo nel team (per esempio «Secondo fotografo»), poi Salva. La persona riceve un'email con il nome del tuo studio, il ruolo e il bottone Apri l'area team; entrando trova il tuo invito e sceglie se accettarlo o rifiutarlo. Accettando ti mostra nome, telefono e foto.
Con la matita della riga cambi il ruolo e aggiungi delle Note interne, visibili solo a te: per esempio la tariffa concordata o l'attrezzatura che porta.
Assegnarlo a una galleria
Nella galleria apri la scheda Flusso di lavoro e, sotto la scaletta della timeline, premiTeam operativo. Spunta chi lavora a quell'evento e premi Salva. Gli inviti non ancora accettati compaiono con Invito in attesa: puoi collegarli lo stesso, vedranno la galleria appena accettano.
Da quel momento l'operatore vede la galleria nella sua area, con le tappe, gli orari, gli indirizzi e le note della giornata, e può lasciare un commento su ogni tappa. Tu leggi i commenti dal pulsante Commenti del team sotto la tappa e rispondi da lì. Come si costruisce la scaletta è spiegato in La timeline della giornata; cosa vede l'operatore inL'area team degli operatori.
Disattivare o rimuovere
Dal menu con i tre puntini della riga:
- Disattiva mette l'operatore in pausa: non entra più nell'area team, ma i collegamenti alle gallerie restano. Con Riattiva torna tutto come prima.
- Rimuovi dal team lo toglie dal tuo team e lo scollega da tutte le tue gallerie. Per una pausa conviene disattivarlo.
Lo stesso operatore può far parte del team di più fotografi: nella sua area vede le gallerie di ognuno, raggruppate per studio, e i suoi dati di profilo sono condivisi con tutti.