Le persone del tuo team operativo non entrano nel tuo account: hanno un'area tutta loro, pensata per il telefono, dove trovano le gallerie a cui le hai assegnate e la scaletta di ogni giornata. Qui trovi cosa vedono, così puoi spiegarlo al tuo secondo fotografo prima del primo evento insieme.
L'accesso, senza password
L'operatore apre il link dell'email di invito (Apri l'area team), scrive la sua email e preme Inviami il codice. Riceve un codice di sei cifre, valido una sola volta per 10 minuti, lo scrive in Codice di accesso e preme Accedi. Il codice arriva solo agli indirizzi collegati a un team.
Una volta dentro resta collegato per tutta la stagione, senza dover rifare l'accesso a ogni evento. Ogni operatore ha un solo accesso attivo: se entra da un altro telefono, il primo viene scollegato.
Inviti e gallerie
Alla prima apertura l'operatore trova in Inviti la richiesta del tuo studio, con il ruolo che gli hai dato, e sceglie Accetta o Rifiuta. Accettando, il tuo studio vede il suo nome, il telefono e la foto.
La home, Le mie gallerie, raccoglie gli eventi in tre gruppi: Oggi, Prossimi eventi ed Eventi passati, ognuno diviso per studio se lavora con più fotografi. Ogni evento mostra la data, il nome della galleria e quante tappe ha la scaletta. L'evento del giorno è più ricco: tappe con gli orari, la tappa in corso evidenziata con Adesso, le persone del team con cui lavora e il bottone Apri la timeline.
La timeline della giornata
Aprendo un evento l'operatore vede la scaletta che hai preparato tu: per ogni tappa l'orario, il luogo con l'indirizzo da aprire nelle mappe, il telefono di riferimento e le tue note. Le tappe sono chiuse e si aprono toccandole; Espandi tutte le apre insieme, e il giorno dell'evento la tappa in corso si apre da sola.
Sotto ogni tappa ci sono i Commenti: l'operatore scrive nel campo Scrivi un commento per il fotografo e il team e invia. Tu e il resto del team li leggete, e le tue risposte hanno l'etichetta Fotografo. Ognuno può cancellare i propri commenti; tu puoi cancellare quelli di tutti. I commenti restano fra te e il team: il cliente non li vede.
Attenzione alle note: l'operatore le vede tutte, anche quelle che hai lasciato invisibili al cliente. Se c'è qualcosa che deve restare solo tuo, scrivilo nelle Note interne della pagina Team operativo, non nella timeline.
Senza connessione
In chiesa o in una villa di campagna la rete va e viene. L'area team lo sa: se la connessione manca, mostra l'ultima versione salvata delle pagine con l'avviso Sei offline, e i commenti scritti nel frattempo restano in attesa e partono da soli appena la rete torna.
L'app sul telefono e il profilo
Dal Profilo l'operatore può installare l'area team nella schermata Home con Installa l'app: si apre come un'app e funziona meglio offline. Su iPhone si fa da Safari, con il pulsante Condividi e Aggiungi alla schermata Home. Nell'app installata può anche attivare leNotifiche, per sapere subito quando scrivi una nota o cambi la scaletta e per il promemoria del giorno prima dell'evento.
Nel profilo l'operatore cambia foto, nome e telefono, e può cambiare l'email di accesso con un codice mandato al nuovo indirizzo. Questi dati li vedono tutti i fotografi del cui team fa parte.