Una galleria senza scadenza resta aperta per sempre, e il cliente rimanda la selezione o l'ordine «a quando avrà tempo». Una data di chiusura, comunicata fin dall'inizio, aiuta a decidere per tempo e a te a liberare spazio quando il lavoro è finito.
Impostare la scadenza
Apri la galleria. Nell'intestazione, accanto al nome, c'è un bottone con l'icona delcalendario, vicino all'interruttore che accende e spegne la galleria.
- Clicca il calendario: si apre Imposta una data di scadenza.
- Scegli il giorno e, con l'orologio sotto il calendario, l'ora. Sotto leggi la scelta, stai scegliendo con data e ora.
- Clicca Salva.
Da quel momento il pallino accanto al nome della galleria diventa giallo e sotto compare un'etichetta con la data e i giorni rimanenti. Cliccandola leggi il promemoria: alla scadenza nessun utente potrà più accedere, ma le foto non vengono eliminate.
Che cosa vede il cliente
- Prima della scadenza: in alto nella galleria compare La galleria scadrà il con la data. Il cliente usa la galleria normalmente.
- Dopo la scadenza: entrando trova Ci dispiace, ma la galleria è scaduta o disabilitata. Non può più guardare le foto, scaricarle, scegliere preferiti, ordinare stampe né caricare foto degli ospiti.
La piattaforma non manda avvisi automatici prima della scadenza: se vuoi ricordarla, scrivilo nelpopup personalizzato o in un'email al cliente.
Prorogarla o toglierla
Le foto non spariscono alla scadenza, quindi puoi sempre riaprire la galleria. Clicca di nuovo il calendario e:
- scegli una data più avanti e salva, per prorogare. Se la galleria era già scaduta, il cliente può rientrare subito;
- oppure clicca Rimuovi la data di scadenza, per lasciarla aperta senza limite.
La scadenza non spegne la galleria: l'interruttore accanto al calendario resta com'è. Sono due cose diverse, e spegnere l'interruttore chiude la galleria subito, senza data.
Nella Lista eventi puoi aggiungere la colonna Data scadenza per vedere a colpo d'occhio quali gallerie stanno per chiudere: vediPersonalizzare la Lista eventi.