Una sfilata di Carnevale, la festa in maschera della scuola, il carro del paese: centinaia di bambini, centinaia di famiglie, e ognuna vuole le foto del proprio piccolo. È il tipo di evento in cui una galleria ben impostata ti fa vendere senza passare la settimana dopo a rispondere ai messaggi. Ecco una scaletta che funziona.
1. La galleria e le cartelle
Crea una galleria per l'evento con Crea nuova gallery: titolo, sottotitolo e data (vediCreare una nuova galleria). Poi, nella schedaFoto / Video, crea una cartella per ogni gruppo che le famiglie riconoscono a colpo d'occhio: la classe, il carro, la scuola di danza, oppure i momenti della giornata (sfilata, premiazione, festa).
Se le famiglie non devono vedere i bambini degli altri, imposta le cartelle Con password e dai a ogni classe la sua: vediCartelle con password. Il riconoscimento facciale, che di solito evita di dividere le foto a mano, a Carnevale funziona meno: maschere, trucco e cappucci coprono proprio il volto.
2. Il listino per vendere
Prepara un listino con i formati che proponi: stampe, magneti, il file digitale. In un listino puoi anche mettere in vendita servizi che non dipendono da una foto, come una mini sessione di famiglia in studio. Tutto è spiegato inCreare un listino prezzi; il listino si collega alla galleria dalla scheda Impostazioni, nella card del servizio stampa.
3. Il link per le famiglie
Nella scheda Condivisioni c'è il Link Galleria: lo stesso link per tutti.
- Con Richiedi registrazione acceso, ogni genitore lascia email, nome e telefono prima di vedere le foto. Sai chi è entrato e hai i contatti per la prossima occasione.
- Con Attiva automaticamente acceso, chi si registra entra subito. Spento, approvi tu ogni richiesta: utile se vuoi tenere fuori chi non c'entra.
- Il bottone QR code crea un'immagine da stampare su un volantino da lasciare a scuola o all'uscita: vedi Il QR code della galleria.
4. Dopo l'evento
- Foto degli ospiti: se attivi questa funzione, i genitori possono caricare le foto fatte con il telefono in una cartella dedicata. Costa crediti e dura 90 giorni, vedi Le foto degli ospiti.
- Scadenza: una data di chiusura della galleria, comunicata fin dal primo giorno, spinge a scegliere e ordinare per tempo. Vedi Scadenza della galleria.
- Messaggio di benvenuto: un popup all'ingresso che spiega in due righe come trovare la propria classe e come ordinare (vedi Popup personalizzato).
Gli ordini arrivano nella sezione dedicata del menu Servizio stampa, e le statistiche della galleria ti dicono quante famiglie sono entrate e quante foto hanno guardato.